“要減少會議，壓縮會議時長……且會議時長控制在1.5小時以內(nèi)、人數(shù)不得超過10人……”這是龍鋼公司近日出臺的又一條整治會風(fēng)的硬核措施，彰顯了公司馳而不息糾正會風(fēng)的鮮明態(tài)度、堅決整治不良作風(fēng)的堅定決心。

        為切實加強和改進領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)，今年以來，龍鋼公司多措并舉，在持續(xù)深化糾治“四風(fēng)”的基礎(chǔ)上，以務(wù)實、精煉的辦文、辦會要求，堅定不移加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，以減負之“刃”破形式主義之“疾”，以實實在在的成效為基層減負。

雙管齊下推動文件辦理效率提升

        為進一步提高公文處理質(zhì)量和效率，龍鋼公司充分發(fā)揮公文政策傳達、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、宣傳教育、行為規(guī)范、服務(wù)管理等專業(yè)作用，促使公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，對公文管理制度中行文規(guī)則、收文辦理、發(fā)文印制、公文保密管理等條款及公文考核管理辦法進行修訂、完善，并嚴格執(zhí)行，從源頭規(guī)范公文內(nèi)容及格式，減少中間環(huán)節(jié)退回修改現(xiàn)象，縮減公文審批時間，提高公文處理效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策奠定基礎(chǔ)。同時，按照“少發(fā)文、發(fā)短文”“該刪就刪、該撤就撤、該合則合、該減便減”的原則，精準區(qū)分公司發(fā)文與部門發(fā)文，逐月對比，力求精準發(fā)文，嚴格控制發(fā)文數(shù)量，把基層干部職工從紛繁復(fù)雜的任務(wù)中、千頭萬緒的工作中解放出來，切實提升基層文件閱讀、辦理和管理的精準性和實效性。據(jù)統(tǒng)計，1-7月份，龍鋼公司下行文件同比降低14%。

精簡頻次推動會議高質(zhì)高效開展

        龍鋼公司嚴控會議數(shù)量，提倡借助信息化、智能化平臺，召開線上會議，堅持“可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議盡量合并”的原則，減少會議頻次，防止以會議抓落實。做到嚴控會議時間，在力求開短會、講短話的基礎(chǔ)上，要求各單位結(jié)合實際，講重點、講難點、提問題、提舉措，確保在有限的時間內(nèi)達到開會的目的。遵循節(jié)約辦公、環(huán)保節(jié)能的原則，對硬件和軟件進行完善，成功開發(fā)智能無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)，采用辦公平板電腦進行會議資料、電子文檔閱讀，減少紙張打印。據(jù)統(tǒng)計，一次周工作例會可節(jié)約A4紙200余張。同時，嚴控參會人員數(shù)量，杜絕無關(guān)人員層層陪會、聽會現(xiàn)象，嚴格請假手續(xù)、嚴肅會議紀律，從日常點滴革除形式主義弊端，真正打造了“精儉高”的辦會會風(fēng)，形成了“短新實”的匯報文風(fēng)，給領(lǐng)導(dǎo)干部騰出更多的時間抓落實。

智能辦公賦能企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        龍鋼公司細致梳理，合理調(diào)配，進一步去除繁雜，實現(xiàn)線上審批流程優(yōu)化瘦身、實現(xiàn)文件線上歸檔。在流程優(yōu)化方面，始終堅持創(chuàng)造條件、提高服務(wù)，緊跟企業(yè)快速發(fā)展速度，大膽創(chuàng)新、逐項突破，因需改進，并精準定位基層業(yè)務(wù)，強化模擬操作，充分利用信息化、數(shù)字化手段，實現(xiàn)收發(fā)文流程、督辦流程優(yōu)化瘦身，提高了審批效率。在文件歸檔方面，建立智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，利用信息化手段進行檔案的搜索、查閱、整理、歸檔、借閱等，2023年4月通過該系統(tǒng)掛接、移交2022年度行政發(fā)文590份、內(nèi)外部收文241份，實現(xiàn)了檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的無縫銜接，確保文件資料歸檔率達到100%，各類檔案齊全、完整，提高了檔案的安全性，節(jié)省了保管成本，真正實現(xiàn)移動辦公、智能辦公，為企業(yè)現(xiàn)代化治理提供更好的服務(wù)和支撐，帶來更大的管理效益和經(jīng)濟效益。